Warum Zeitmanagement reine Symptombekämpfung ist.

Verfolgen Sie ein raffiniertes Zeitmanagement-System, streichen immer brav in einer To-do-Liste Punkte ab und sind trotzdem nicht zufrieden? Sie gehören definitiv nicht zu den erfolgreichen Menschen. Wirklich erfolgreiche Menschen planen nicht ihre Zeit. Sie planen ihr Leben und gestalten ihre Ziele. Wenn Sie diesen Unterschied erkannt haben, sind in Ihrer persönlichen Entwicklung Quantensprünge möglich.

Zeitmanagement ist etwas für ewig Gestrige

Es gab Zeiten, in denen die Meinung vorherrschte, dass man mit einem perfekten Zeitmanagement wirklich weiterkommen kann. Für einen gewissen Zeitraum kann man sich dieser Illusion durchaus hingeben. Man ist in Bewegung, man ist beschäftigt, man kann in einem kleinen Umfang gewisse Ergebnisse vorweisen. Allerdings unterliegt man in der Gesamtbetrachtung einem großen Irrtum. Bewegung ist nämlich keine Aktion. Beschäftigung kann Leerlauf sein. Vermeintliche Fortschritte können ins Leere führen und dazu, dass man sich von den wirklichen Zielen immer weiter entfernt.

Was Sie tun müssen, bevor Sie Ihre Zeit planen

Der falsche Umgang mit dem Zeitmanagement hat eine einfache Ursache. Die meisten Menschen planen ihre Zeit, wenn sie noch gar nicht wissen, was sie erreichen möchten. In diesem Kontext ist Zeitmanagement nichts anderes als planlose Beschäftigungstherapie und Selbstberuhigung. Das mag hart klingen, entspricht aber der Wahrheit. Selbst, wenn Sie in diesem Zusammenhang ein fein ausgeklügeltes System der Zeitplanung entwickeln, werden Sie keine Zufriedenheit und keine echten Erfolge erreichen. Jetzt fragen Sie mich: Was soll ich anders machen? Ich antworte Ihnen: Sie verschieben Ihren Fokus.

Sie überlegen sich zunächst ihr Ziel, dann die möglichen Aktionen, um ihr Ziel zu erreichen. Erst dann kommen Sie in Bewegung und planen Zeit für Ihre Aktionen ein.

Denken Sie immer daran: Zeitmanagement ist kein Selbstzweck. Es ist lediglich ein Instrument, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Lebensziele zu realisieren. Nutzen Sie Zeitmanagementsysteme als Werkzeuge. Sie sind nicht der Zweck selbst, sondern nur ein Hilfsmittel. Deshalb sollte die Nutzung eines Zeitmanagements auch keine übermäßige Zeit für sich beanspruchen. Praktikabel ist ein möglichst einfaches, knapp gehaltenes Zeitplanungssystem. Hier können Sie außerdem immer wieder Anpassungen vornehmen, wenn Ihr Zeitmanagement nicht mehr Ihren Bedürfnissen entspricht.

Wichtig ist am Ende nur, dass Sie ihre Ziele und die darauf ausgerichteten Aktionen nicht aus den Augen verlieren. Daran erinnert Sie Ihre Zeitplanung - nicht mehr und nicht weniger.

Sie wollen mehr wissen, zum Beispiel wie man in der Hälfte der Zeit viel mehr erreicht als in der bisher aufgewendeten? Verfolgen Sie die Beiträge in meinem Block und sprechen Sie mich an. Mich interessieren die Erfahrungen, die Sie mit einer veränderten Einstellung zur Zeitplanung machen.

Geniessen Sie Ihre Zeit

Mauro Cosetti

Der 4 Stunden Mann

Der agile Leader ist gefragt - Du kannst nicht digitalisieren, wenn du nicht weisst wie es offline geht

Die Digitalisierung verlangt nach neuen Formen des Projektmanagements und der Organisation von Teams. Agile Methoden wie Scrum haben aus dem IT-Bereich kommend dabei zunehmend auch andere Bereiche erobern können. Allerdings nutzt das beste agile Projektmanagement wenig, wenn sich Unternehmen nicht insgesamt agiler Führungsansätze bedienen. Was zeichnet also den agilen Leader aus?

Agilität bis in die Führungsebene

Digitale Unternehmensstrukturen stehen allgemein für ein gesteigertes Arbeitstempo bei hoher Volatilität aller Bedingungen. Man arbeitet flexibler und anders zusammen als im analogen Kontext. Starre Führungsstrukturen behindern den Erfolg von digitalisierten Unternehmen und machen es teilweise auch unmöglich, von den Vorteilen der Digitalisierung im vollen Umfang zu profitieren.

Dabei ergeben sich für Führungspersonen viele neue Herausforderungen. Häufig arbeiten nicht mehr alle Mitarbeiter an einem zentralen Ort. Hier sind Home-Office Lösungen und verschiedene Standorte verbreitet. Daneben steht Digitalisierung für mehr Eigenverantwortung und Selbstständigkeit bei jedem einzelnen Mitarbeiter. Auf der anderen Seite müssen der wachsende Wettbewerbsdruck und das steigende Arbeitstempo durch innere sowie äußere Strukturen bewältigt werden. Die Kommunikationsformen ändern sich hin zu elektronischen Medien. Der Umgang damit will erlernt und auch geführt werden.

Gefragt ist deshalb eine Führungsperson, die selbst als agiles Beispiel vorangeht. Sie befähigt Mitarbeiter eher als dass sie sie kontrolliert. Sie motiviert und coacht, wo sie früher starre Vorgaben gemacht hat. Sie beherrscht die Delegation von Aufgaben und arbeitet selbst effektiv sowie ergebnisorientiert.

Agile Leader denken anders. Sie planen nicht starr, sondern passen Planungen und Aufgaben ständig an. Ihr Führungsstil ist kommunikativ-wertschätzend, eindeutig in den Aussagen sowie teamorientiert. Die Transparenz aller Strukturen und Schritte in einem Arbeitsprozess prägt ihre Tätigkeit.

Sie ziehen mit ihrem Team an einem Strang, verlieren aber dabei das Ziel und die Endverantwortung nicht aus den Augen.

Das ist viel verlangt? Ja, denn Führung verändert sich durch agile Arbeitsmethoden genau so intensiv wie alle anderen Bereiche in Unternehmen. Agile Führung mag hier für manchen Manager etwas entzaubert wirken, da sich durch die Verteilung von Wissen und Kompetenz auch der Erfolg auf viele Schultern verteilt.

Dabei ist also nicht mehr der einfach nur charismatische Anführer als Einzelkämpfer gefragt, der aufgrund scheinbarer eigener Genialität feststehende Entscheidungen trifft. Es geht vielmehr um einen kooperativen und kreativen Umgang mit den Mitarbeitern sowie Aufgaben. Wer es hier schafft, sich als Führungsperson auf Agilität einzulassen, kann nach einiger Zeit der Umstellung reich belohnt werden. Produktivität und Effizienz verbessern sich durch Agilität in der Regel sehr.

Wollen Sie noch mehr wissen? Besuchen Sie Mauro Cosetti- Der 4 Stunden Mann

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Mauro Cosetti